Privacy

Il trattamento dei Suoi dati e i Suoi diritti

Gentile partecipante,

la protezione dei dati personali è importante per noi. Ai sensi del D.Lgs. 196/2003, del D.Lgs. 101/2018 e degli articoli 13, 14 e 21 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), La informiamo sulle modalità di trattamento dei Suoi dati. Da questa informativa è inoltre possibile ricavare informazioni riguardanti i Suoi diritti in materia di protezione dei dati.In caso di dubbi o domande su come trattiamo i Suoi dati, può contattarci in qualsiasi momento via mail: info@iarts.bz

IARTS-Istituto altoatesino per la ricerca e la terapia sistemica
Via Walter von der Vogelweide Platz 22
IT-39100 Bolzano (BZ)
Alto Adige – Italia
Mail: info@iarts.bz
PEC: iarts@pec.bz.it

I seguenti dati possono essere oggetto di trattamento:

I dati personali sono di tipo:Dati anagrafici (ad es. nome, indirizzo/di fattura, data di nascita, codice fiscale, dati di contatto)Il mancato conferimento di tali informazioni non ci consente di eseguire correttamente il nostro servizio.

Le basi legali per i processi di elaborazione dei dati sono:

Articolo 6 b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

Articolo 6 f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.

Finalità del trattamento:

I dati personali saranno utilizzati per l’iscrizione ai corsi di formazione, per la fatturazione, per il rilascio di certificati e per l’invio occasionale di lettere informative rilevanti.

Destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati

I dati personali che vi riguardano non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati ad altri enti pubblici o privati qualora ciò sia necessario per l’assistenza (ad es. all’Azienda Sanitaria presso il portale ECM), sia prescritto dalla legge o qualora l’autorità giudiziaria o altri enti e istituti lo richiedano. La Società utilizza inoltre servizi di altre società per fornire determinati servizi, come l’invio di e-mail o l’effettuazione di pagamenti. I suddetti soggetti terzi hanno accesso esclusivamente ai dati personali strettamente necessari per lo svolgimento dei propri compiti. I Suoi dati non saranno trasmessi a paesi extra UE. Profilazione e decisioni automatizzate non vengono utilizzate.

Per quanto tempo vengono conservati i dati?

I dati personali sono conservati ai sensi dell’art. 5 del GDPR per il periodo di tempo necessario per le finalità per le quali sono trattati, ad eccezione dei periodi più lunghi necessari per adempiere ad obblighi di legge o di regolamento in base alla natura dei dati o dei documenti, per motivi di interesse pubblico, tenendo conto anche delle disposizioni del piano di conservazione della documentazione aziendale.

Riferimenti ai diritti degli interessati

L’interessato ha il diritto di ottenere dal responsabile del trattamento la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano; in tal caso, ha il diritto di accesso ai dati personali (art. 15 GDPR). L’interessato ha il diritto di esigere che la persona responsabile corregga immediatamente i dati personali inesatti che lo riguardano e, se necessario, completi i dati personali incompleti (art. 16 GDPR). L’interessato ha il diritto di esigere la cancellazione immediata dei dati personali che lo riguardano, qualora ricorra uno dei motivi di cui all’ art. 17 GDPR, ad es. se i dati non sono più necessari per gli scopi perseguiti (diritto alla cancellazione).

L’interessato ha il diritto di richiedere al responsabile del trattamento di limitare il trattamento se è stata fornita una delle condizioni di cui all’ articolo 18 del GDPR, ad esempio se l’interessato si è opposto al trattamento per la durata dell’indagine del responsabile del trattamento.

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano. Questi dati possono, su richiesta dell’interessato, essere forniti ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento che li ha forniti (diritto alla portabilità dei dati art. 20 GDPR).

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano per motivi connessi alla sua situazione particolare. Il titolare del trattamento non potrà più trattare i dati personali, a meno che non sia in grado di dimostrare di avere motivi convincenti per un trattamento degno di protezione che superano gli interessi, i diritti e le libertà dell’interessato o che il trattamento serve a far valere, esercitare o difendere un diritto in giudizio (art. 21 GDPR).

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il presente regolamento ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (art. 77 del GDPR), segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. In Italia, l’autorità di vigilanza competente è il Garante per la protezione dei dati personali.

I diritti possono essere esercitati ai seguenti indirizzi: info@iarts.bz o per posta all’indirizzo sopra indicato.

Raccolta dati sul nostro sito

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File di log del server

Il provider delle pagine rileva e memorizza automaticamente le informazioni nei cosiddetti file di log del server, che il vostro browser ci invia automaticamente.

Tali informazioni sono:

Tipo e versione del browser
Sistema operativo utilizzato
Referrer URL
Nome host del computer che effettua l’accesso
Ora della richiesta del server
Indirizzo IP

Questi dati non vengono accorpati ad altre fonti di dati.

L’acquisizione di questi dati viene effettuata sulla base dell’Art. 6 comma 1 lettera f del GDPR. Il gestore del sito possiede un interesse giustificato nella rappresentazione regolare dal punto di vista tecnico e nell’ottimizzazione del proprio sito web – a tal fine occorre acquisire i file di log del server.

Modulo di contatto

Se ci inviate richieste mediante il modulo di contatto, i dati presenti nel modulo di richiesta, inclusi i dati di contatto da voi inseriti, saranno da noi conservati a fini di elaborazione della richiesta e nel caso di domande successive. Questi dati non saranno inoltrati senza il vostro consenso.

Il trattamento dei dati contenuti nel modulo di contatto viene effettuato quindi esclusivamente sulla base del vostro consenso (Art. 6 comma 1 lettera a del GDPR). Il consenso impartito può essere revocato in qualsiasi momento. Per far ciò è sufficiente inviarci una comunicazione informale per e-mail. La revoca non influisce sulla liceità delle procedure di trattamento dei dati effettuate fino al momento della revoca stessa.I dati da voi inseriti nel modulo di contatto saranno da noi conservati finché voi non ne richiederete la cancellazione, non revocherete il consenso alla conservazione o finché non decade lo scopo della loro conservazione (ad es. al termine dell’elaborazione della vostra richiesta).

Rimangono inalterate disposizioni di legge vincolanti, in particolare in merito ai termini di conservazione.MailChimpQuesto sito utilizza i servizi di  MailChimp per il trattamento dei dati relativi all’iscrizione online. MailChimp è un servizio di Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA.MailChimp è un servizio con il quale è possibile organizzare e analizzare l’invio di newsletter.

Se si inseriscono dati per l’iscrizione alla newsletter (ad es. indirizzo e-mail), questi dati vengono memorizzati sui server di MailChimp negli USA.MailChimp è certificata secondo il “EU-US-Privacy-Shield”. Il “Privacy-Shield” è un accordo tra l’Unione Europea (UE) e gli USA, che ha lo scopo di garantire il rispetto delle norme europee sulla protezione dei dati negli USA.Con l’aiuto di MailChimp possiamo analizzare le nostre campagne di newsletter.

Quando si apre un’e-mail inviata con MailChimp, un file contenuto nell’e-mail (il cosiddetto web-beacon) si collega ai server di MailChimp negli USA. Questo ci permette di determinare se è stato aperto un messaggio di newsletter e quali link sono stati cliccati, se presenti. Vengono inoltre raccolte informazioni tecniche (ad es. l’ora del prelievo, l’indirizzo IP, il tipo di browser e il sistema operativo).

Queste informazioni non possono essere assegnate al rispettivo destinatario della newsletter. Viene utilizzato esclusivamente per l’analisi statistica delle campagne di newsletter. I risultati di queste analisi possono essere utilizzati per meglio adattare le future newsletter agli interessi dei destinatari.

Il trattamento dei dati si basa sul vostro consenso (art. 6 cpv. 1 lett. a DSGVO). È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento cancellando l’iscrizione alla newsletter. La legittimità delle operazioni di trattamento dei dati già effettuate rimane inalterata dalla revoca.I dati che ci avete fornito per l’iscrizione alla newsletter saranno da noi memorizzati fino alla cancellazione della newsletter e saranno eliminati dai nostri server e dai server di MailChimp dopo la cancellazione della newsletter.

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